Gestion électronique de documents (GED)
Traitement courrier, numérisation, archivage
L’activité de Gestion Electronique de Documents (GED) des ESAT Moulins – Yzeure a débuté en 2010, avec 3 travailleurs dans une prestation de GED d’archivage incluant le tri, la préparation de dossiers et leur numérisation. Nous dématérialisons aujourd’hui un volume moyen annuel de 1 million cinq cent mille pièces/an.
Nos prestations :
- Réception, dépouillement et tri de courrier, tri de dossier
- Préparation des documents (désagrafage, copie, pagination)
- Identification, classement, constitution de lots, afin d’assurer une traçabilité permanente de vos documents.
- Numérisation
- Livraison de fichiers numériques prêts pour intégration en GED (format, pdf, tiff, jpeg…)
- Capacité de traitement, nous vous assurons des délais contractuels de J 0 à J +2
Transmission des données sécurisées :
- Par fibre optique
- Par protocole ftps
- Sur volume de stockage CD/DVD/ clé USB
- Sauvegarde supplémentaire des flux suivant la demande du client
Partenaires et clients :
- MDPH de l’Allier : numérisation des archivages et des dossiers en cours, 7 ans d’expérience
- SPARA Moulins, numérisation complète des dossiers clients
- Conseil Départemental de l’Allier : numérisation des archivages et des dossiers en cours
- UNAPEÏ 03, Pays d’Allier, Territoire de Moulins
- CAF de l’Allier : externalisation complète de la GED, 10 ans d’expériences
Ces prestations peuvent être effectuées dans nos locaux ou dans votre entreprise avec une équipe mise à disposition.
L’ESAT Moulins – Yzeure poursuit le développement de son activité de GED.
Nous sommes en mesure de vous apporter notre expertise sur l’organisation et la mise en place de vos bases documentaires et d’archives. Nous disposons d’une équipe de travailleurs formés et mobilisables rapidement. Nous calibrons nos capacités de production aux demandes de chaque client.
